Informativa sul trattamento dei dati personali

Domanda di ammissione e gestione associativa

Questa informativa descrive come Scena Muta ASD tratta i dati inseriti nella domanda di ammissione, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa applicabile.

Titolare del trattamento

Il titolare è Scena Muta ASD, codice fiscale 93020190752, sede operativa in via Bologna 46, 73043 Copertino (LE), email scenamuta@ivanraganato.com.

Dati trattati e finalità

Vengono trattati dati anagrafici, fiscali, di contatto, informazioni sulla domanda e, nel caso di minorenni, i dati del genitore o tutore. Servono a esaminare la domanda, tenere il Libro soci, gestire tesseramento USAcli e copertura assicurativa, corsi, presenze, quote, ricevute, comunicazioni di servizio e adempimenti amministrativi, fiscali e sportivi.

Base giuridica e conferimento

Il trattamento necessario alla domanda e alla gestione del rapporto associativo si basa sulle misure precontrattuali richieste, sul rapporto associativo, sugli obblighi legali e sul legittimo interesse organizzativo dell’associazione. I dati richiesti sono necessari: senza di essi la domanda non può essere esaminata. Newsletter, Portfolio Artisti e pubblicazione di immagini, audio e video richiedono invece scelte separate e facoltative; il rifiuto non incide sull’ammissione o sulla frequenza.

Destinatari, conservazione e sicurezza

I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a USAcli, compagnia assicuratrice, organismi sportivi, Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche, consulenti e fornitori tecnici autorizzati, nonché alle autorità quando previsto. Non sono diffusi salvo i materiali espressamente autorizzati per Portfolio e comunicazione pubblica.

Domande, delibere, Libro soci e documentazione amministrativa sono conservati per il periodo richiesto dalle norme civili, fiscali, assicurative e sportive e, ordinariamente, per dieci anni dalla cessazione del rapporto, salvo obblighi più lunghi o necessità di tutela. Newsletter, Portfolio e liberatoria immagini seguono la durata e le possibilità di revoca indicate nelle relative scelte.

Dati dei minorenni

La domanda per un minorenne è presentata dal genitore o tutore, del quale vengono raccolti i dati necessari a verificare il rapporto e gestire le comunicazioni. Per la pubblicazione online di immagini o del profilo Portfolio vengono registrati anche il secondo genitore oppure la dichiarazione del titolo che legittima ad agire singolarmente; dai 14 anni viene raccolta anche la volontà del minore.

Verifica email OTP e tracciabilità

La verifica facoltativa con codice OTP registra l’indirizzo verificato, la data e l’ora e dati tecnici strettamente necessari alla sicurezza. Il codice scade e non viene conservato in chiaro. Anche senza OTP, la domanda conserva riferimento univoco, versione dei testi accettati, nominativo del firmatario e data e ora delle dichiarazioni.

Diritti dell’interessato

È possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione nei casi previsti, limitazione, opposizione e portabilità, nonché revocare in ogni momento i consensi facoltativi. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Contatti: le richieste vanno inviate a scenamuta@ivanraganato.com. Non vengono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.